Comment créer et utiliser du papier à lettre dans Outlook
Si vous utilisez Outlook pour votre messagerie électronique, vous pouvez personnaliser vos messages avec du papier à lettre. Cela peut donner une apparence cohérente à vos mails et les rendre plus professionnels. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour créer et utiliser du papier à lettre dans Outlook.
Étape 1 : Créer du papier à lettre dans Outlook
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Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche.
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Cliquez sur "Options" dans le menu de gauche.
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Dans la fenêtre des options Outlook, cliquez sur "Courrier" dans le menu de gauche.
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Dans la section "Composer des messages", cliquez sur "Papier à lettres et polices".
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Dans la fenêtre "Papier à lettres et polices", cliquez sur "Nouveau".
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Dans la fenêtre "Nouveau papier à lettres", vous pouvez choisir un arrière-plan, une couleur et un motif pour votre papier à lettres.
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Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé, tel que votre nom ou votre logo, en cliquant sur "Personnaliser".
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" pour enregistrer votre nouveau papier à lettres.
Étape 2 : Utiliser du papier à lettre dans Outlook
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Créez un nouveau message en cliquant sur "Nouveau message" dans la barre d'outils Outlook.
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Cliquez sur l'onglet "Options" dans le ruban supérieur.
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Cliquez sur "Papier à lettres" dans la section "Thèmes" du ruban.
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Choisissez le papier à lettres que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante.
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Vous pouvez également personnaliser le papier à lettres pour un message spécifique en cliquant sur l'icône "Options du message" dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition de message.
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Cliquez sur "Papier à lettres et arrière-plan" pour personnaliser le papier à lettres pour ce message en particulier.
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Lorsque vous avez terminé, envoyez votre message avec le papier à lettres personnalisé.
Étape 3 : Autres options de personnalisation
Outlook propose également d'autres options de personnalisation pour vos messages électroniques. Vous pouvez ajouter une signature pour tous vos messages, qui peut inclure du texte, des images et même des liens. Vous pouvez également utiliser des modèles de message pour des réponses fréquentes, des demandes d'information ou des messages de suivi.
Pour ajouter une signature dans Outlook :
- Cliquez sur "Options" dans l'onglet "Fichier".
- Dans la fenêtre "Options", cliquez sur "Courrier" dans le menu de gauche.
- Dans la section "Signatures", cliquez sur "Signatures".
- Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature.
- Dans la fenêtre "Nouvelle signature", entrez un nom pour votre signature.
- Dans la zone de texte, créez votre signature en utilisant du texte, des images et des liens.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer votre signature.
Pour utiliser un modèle de message dans Outlook :
- Cliquez sur "Nouveau message" dans la barre d'outils Outlook.
- Cliquez sur "Options" dans le ruban supérieur.
- Cliquez sur "Choisir un formulaire" dans la section "Formulaires" du ruban.
- Dans la fenêtre "Sélectionner un formulaire", choisissez le modèle de message que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "Ouvrir" pour ouvrir le modèle de message.
- Personnalisez le modèle de message si nécessaire.
- Envoyez le message avec le modèle de message personnalisé.
En résumé, le papier à lettres dans Outlook peut donner une apparence professionnelle et cohérente à vos messages électroniques. Vous pouvez créer et personnaliser votre propre papier à lettres dans les options d'Outlook, ainsi que personnaliser vos messages avec des signatures et des modèles de message. Avec ces outils, vous pouvez créer des emails qui sont non seulement efficaces dans leur contenu mais aussi visuellement attractifs.
Sources:
Le papier à lettres Outlook offre une variété de styles de papier à lettres pour correspondre à votre style. Qu'il s'agisse de lettres commerciales ou personnelles, outlook peut répondre à vos besoins. Il y a plusieurs styles pour choisir, allant des couleurs vives et éclatantes aux modèles simples et subtils. En outre, le choix de papier à lettres est également très diversifié. Que vous recherchiez une texture brillante, lisse ou même un papier glacé, Outlook peut fournir la meilleure qualité de papier à lettres pour votre projet.
Pour correspondre à vos besoins en matière d'envoi postal, Outlook propose également une gamme complète d'enveloppes et d'estampes pour tous les types de lettres. Que vous optiez pour une étiquette métallique ou une sangle en velours, vos lettres seront sûres d'arriver à bon port. En outre, Outlook propose également des services d'impression à la demande pour les grandes quantités de courrier.
Que vous recherchiez des papiers à lettres pour votre correspondance personnelle ou commerciale, Outlook est une excellente solution. Tous les types de papier à lettres sont disponibles et offrent une qualité supérieure et une gamme complète de services pour correspondre à votre style et à vos besoins. Personnellement, j'aime particulièrement la variété de papiers à lettres disponibles chez Outlook et j'utilise souvent ses services.