Papier à lettre mail : personnaliser ses messages pour les rendre plus professionnels
Lorsque l'on envoie des messages électroniques, il est important de soigner leur présentation pour les rendre plus professionnels. L'une des façons les plus simples de le faire est d'utiliser des papiers à lettres mail. Dans cet article, nous allons voir comment créer et utiliser des papiers à lettres pour personnaliser ses messages électroniques.
Qu'est-ce qu'un papier à lettre mail ?
Un papier à lettre mail est un fond visuel qui permet de personnaliser l'arrière-plan de ses messages électroniques. Il offre une présentation plus esthétique et professionnelle à ses mails en y ajoutant un logo, des couleurs, des motifs ou encore des images. Ce type de personnalisation est souvent utilisé par les entreprises pour harmoniser leur communication et ainsi renforcer leur image de marque.
Comment créer un papier à lettre mail ?
Il existe plusieurs façons de créer un papier à lettre mail.
Avec Microsoft Outlook
Microsoft Outlook offre une fonctionnalité de création de papier à lettre mail. Pour créer un nouveau papier à lettre, il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Cliquer sur "Fichier" dans la barre de menu
- Sélectionner "Options"
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur "Courrier"
- Sous la section "Composer des messages", sélectionner "Papier à lettres et signatures"
- Cliquer sur "Nouveau"
- Sélectionner le type de papier à lettres souhaité (vierge, à partir d'un fichier, à partir d'une page web, etc.)
- Personnaliser le papier à lettres en y ajoutant des images, couleurs, etc.
- Enregistrer le papier à lettres en cliquant sur "OK"
Avec Canva
Canva est un outil de conception graphique en ligne qui permet de créer facilement des designs pour différents formats, notamment les papiers à lettres mail. Pour créer un papier à lettre mail avec Canva, voici les étapes à suivre :
- Ouvrir le site de Canva
- Cliquer sur "Papier à lettres"
- Sélectionner le modèle de papier à lettres souhaité
- Personnaliser le papier à lettres en y ajoutant des images, couleurs, etc.
- Télécharger le papier à lettres en cliquant sur "Télécharger"
Où trouver des papiers à lettres mail ?
Il existe plusieurs sites web qui proposent des modèles de papiers à lettres mail gratuits ou payants. Voici quelques exemples :
Arobase.org
Arobase.org est un site spécialisé dans les mails qui propose une collection de papiers à lettres mail gratuits pour Windows Live Mail, Outlook et Outlook Express.
Pinterest est une plateforme d'épingles qui permet de trouver des modèles de papiers à lettres mail gratuits et originaux.
Cyberte
Cyberte est un site qui offre des modèles de papiers à lettres mail gratuits à télécharger pour Outlook Express.
Comment utiliser un papier à lettre mail ?
Avec Microsoft Outlook
Pour utiliser un papier à lettre mail dans Microsoft Outlook, voici les étapes à suivre :
- Ouvrir un nouveau message
- Cliquer sur "Options de message" dans la barre de menu
- Sélectionner "Papier à lettres et couleurs"
- Choisir le papier à lettres souhaité dans la liste déroulante
- Cliquer sur "OK" pour appliquer le papier à lettres au message
Avec Gmail
Pour utiliser un papier à lettre mail dans Gmail, voici les étapes à suivre :
- Ouvrir un nouveau message
- Cliquer sur "Options" en bas à droite de l'écran
- Sélectionner "Arrière-plan"
- Choisir le papier à lettres souhaité parmi les options proposées
- Cliquer sur "OK" pour appliquer le papier à lettres au message
Conclusion
Les papiers à lettres mail sont un moyen simple et efficace de personnaliser ses messages électroniques pour les rendre plus professionnels. Il est possible de créer ses propres papiers à lettres avec Microsoft Outlook ou Canva, ou de trouver des modèles gratuits sur internet. En utilisant un papier à lettres mail, il est possible de renforcer l'image de marque de son entreprise et de se démarquer de ses concurrents.
Créer du papier à lettre pour les messages électroniques
support.microsoft.com/fr-fr...Utiliser des papiers à lettres e-mail - Arobase.org
www.arobase.org/rediger/pap...Papiers à lettres - Arobase.org
www.arobase.org/papiersCréer son papier à lettres pour Outlook Express - PC Astuces
www.pcastuces.com/pratique/...Papier à lettre - Communauté Gmail
support.google.com/mail/thr...modèle papier à lettre gratuit pour mail - Pinterest
www.pinterest.fr/pin/372391...Création de papier entête en ligne - facile & gratuit - Canva
www.canva.com/fr_fr/creer/p...Papier à lettre gratuit pour décorer vos mails
cyberte.free.fr/papierlettr...Comment modifier le papier à lettre dans Outlook ? - YouTube
www.youtube.com/watch?v=3Jq...Lorsque vous composez un e-mail, en particulier lorsque vous envoyez à une personne pour laquelle vous avez un grand respect ou une personne à laquelle vous souhaitez présenter une idée, le format et le contenu de votre e-mail doivent tous deux être pris en compte. Le format d'un e-mail se rapproche du format d'une lettre de papier. Cela peut signifier des salutations et des informations de contact complètes, des lignes personnalisées et des politesses informelles, comme «Veuillez agréer mes salutations les plus sincères».
Lors de l'envoi d'un mail, il est important de bien choisir le sujet, car c'est ce qui identifie l'e-mail à la fois pour le destinataire et pour le service de messagerie. C'est aussi ce qui envoie un message général sur le contenu de l'e-mail. Le corps de l'e-mail doit être clair et concis. Il est préférable de présenter les informations les plus importantes en tout premier et de les séparer des informations moins importantes. Dans le corps de l'e-mail, il est important d'utiliser des mots spécifiques et des phrases courtes. Évitez les phrases longues et les phrases sans fin.
Enfin, lorsque vous terminez l'e-mail, assurez-vous de laisser une touche personnelle. Cela peut prendre la forme d'une signature ou d'un remerciement sincère pour le temps que le destinataire consacre à votre e-mail. Une autre façon d'ajouter une touche personnelle est de mentionner une expérience personnelle. Par exemple, je me souviens d'une fois où j'ai envoyé un e-mail à un client et ...